مهما كانت قدراتك ومهاراتك فإن الوقت لا يسمح بأن تؤدي جميع الأعمال بنفسك وسوف يتم إنجاز الأعمال على حساب أعمال آخري . والرؤساء لديهم الحلول لمشكلة الوقت من خلال تفويض المهام إلى مرؤوسيهم ومن خلا ل تدريبهم على هذه المهام والمهام الآخري المتعلقة بواجباتهم الوظيفية.
عملية التفويض:
- الأهداف والتوقعات.
- اختيار الأساليب في التفويض.
- عوائق التفويض.
- استخدام أسلوب (Relief ) لضمان فعالية التفويض.
- كيفية تطبيق إجراءات التفويض.
- الملخص والتطبيقات.
- عملية التفويض كوسيلة للتدريب والتنمية.
- تقييم الحاجة للتدريب خلال العملية التفويضية.
- تحديد العلاقة التدريبية.
- بناء الثقة والألفة.
- الإعداد والتحفيز للتدريب والتوجيه.
- خطوات التدريب.
طرق لمعالجة المواضيع:
- الاحتفاظ.
- تفويض المهمة.
- تفويض الصلاحية.
- الإحالة.
أساليب التفويض:
- سلطات مقيدة ومحددة للمرؤوسين.
- سلطات مشتركة.
التخطيط للتفويض:
- الحصول على التزام الموظف.
- المراقبة والمتابعة.
- توفير الموارد الضرورية.
- إعطاء التوجيهات والتعليمات الواضحة.
التفويض كوسيلة للتوجيه والتدريب:
- مفاهيم رئيسية.
- تقييم الحاجة للتدريب.
- التغذية الإسترجاعية الفعالة.
