تعريف المشاركين بأحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء, وتنمية مهاراتهم في عمليات الشراء المحلي والدولي, واكسابهم مهارات التفاوض الفعال, وتنمية قدراتهم على اختيار اسلوب الشراء المناسب, وكيفية اتمام المراسلات التجارية والتعاقد , وكيفية اختيار الموردين الكفوئين.
مفهوم ادارة الشراء
- مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة.
- المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة.
- انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها.
- تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية " Supply-Positioning ".
- المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة.
- لائحة المشتريات الداخلية والخارجية (اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها).
طرق الشراء المحلية والدولية
طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها:
- المناقصة المحدودة - المناقصة العامة - الممارسة - الامر المباشر - المفاوضات.
- اساليب وسياسة الشراء : الجودة - الكمية - الوقت - السعر.
- مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد.
- اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.
- المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي.
- اجراءات الشراء الدولي - التفاوض في مجال الشراء الدولي - طرق الدفع في الشراء الدولي.
- خدمات الشراء الدولي ( النقل - التأمين - التخليص الجمركي).
- التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي.
التعامل مع الموردين
- فن التعامل مع الموردين.
- كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب.
- تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم.
- كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك.
- كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء.
- مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك.
- مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ.
اساليب واجراءات الشراء
- تخطيط المشتريات - تخطيط الاحتياجات من المواد MRP - دراسة وتحليل العطاءات.
- تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي.
- كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً؟
- كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر؟
- كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف؟
- معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل - اسباب الشراء العاجل - القضاء على الشراء العاجل.
تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات
- التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية.
- مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة.
- المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات.
- ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات.
- قياس مدى التقدم في الاداء.
- التبعية التنظيمية لادارة الشراء.
- تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة.
- معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى.
