نظـــــم الحفـــظ والإسترجـــــــاع للسكرتارية ومدراء المكاتب

·  التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والمستندات.

·  المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها.

مدراء المكاتب والمشرفون الإداريون ممن يشرفون على أعمال المحفوظات والسكرتارية الذين يمارسون أعمال الحفظ في المكاتب والإدارات الأخرى .

·  تطوير نظم الحفظ والإسترجاع في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .

·  أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال المحفوظات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .

·  فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات .

·  كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من خلال حالات تطبيقيه .

·  إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .

·  كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه .

·  التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .

·  دور السكرتارية التنفيذيه في تطوير نظم الحفظ والإسترجاع .