يهدف هذا البرنامج إلي:-
* التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارية المكتبية مع التركيز على واجبات ومسؤوليات لمدير المكتب والسكرتارية التنفيذية
* صقل المهارات القدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.
* تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب.
في نهاية البرنامج سوف يتمكن المشاركون الحصول على شهادة من روبست بعد إكمال حضور الدورة.
* مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة والسكرتارية التنفيذية.
المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية
× العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية
× الوظائف الرئيسية لمديري المكتب ومشكلات العمل المكتبي
× دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي
المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها
× تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب )
× الكتابة الإدارية الناجحة الصياغة الجيدة
× إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات
× إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان
× إعداد وكتابة المحاضر والتقارير
× إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير
المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء السكرتارية ومديري المكاتب
× وسائل تحقيق الاتصال الفعال مع الآخرين
× العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين
× مهارات التعامل عبر الهاتف
× مهارات التحدث والإنصات
× مهارات القراءة والتفكير الجيد
× مهارات السرعة والاستيعاب في العمل
× كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق
المهارات المهنية لمديري المكاتب
× نظم المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب
× كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
استخدامات الكمبيوتر وتطبيقاتها في العمل المكتبي
حالات دراسية تطبيقات عملية وتمارين.