• التخطيط والتحضير للفعاليات والمؤتمرات بطريقة مهنية.
• تنظيم المهام المختلفة في الفعاليات والمؤتمرات.
• ضبط ومراقبة جميع النشاطات العلمية والاجتماعية في الفعاليات والمؤتمرات.
• تحضير الموازنة التقديرية للمؤتمر.
• تحضير وتنظيم انواع مختلفة من المعارض.
الفعاليات والمؤتمرات
• المفهوم والأهمية
• أنواع الفعاليات والمؤتمرات التحضير للفعاليات والمؤتمرات
• جمع المعلومات المطلوبة للتحضير
• وضع أهداف (SMART)
• إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة
• اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر تنظيم الفعالية أو المؤتمر
• تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
• تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
• تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر الترويج للفعاليات والمؤتمر
• الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
• الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
• وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات المهام المختلفة لادارة الفعاليات والمؤتمرات
• الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
• إجراء حجوزات الفنادق
• تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
• البرنامج العلمي واختيار المتحدثين
• التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر
• إدارة الفعالية أو المؤتمر أو الندوة
• النشاطات الاجتماعية المختلفة تنظيم المعارض
• التحضير للمعارض
• الترويج والتسويق للمعارض
• استئجار مكان المعرض
• تنظيم وإدارة المعارض
• خطوات التنفيذ العملي للمعارض النواحي المالية للمؤتمر
• تحضير ميزانية المؤتمر
• التحكم بالنفقات وفقا للميزانية
• تحديد رسوم التسجيل
• مراقبة السيولة المالية متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
• مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
• التعامل مع مشاكل التنفيذ
• تحضير التقرير النهائي
